Versie: Juni 2018
Dit is de Privacyverklaring van de BijZijn app (de "App"). Via de App kunnen makelaars en taxateurs ("Cursisten") zich registreren voor cursussen die zij in het kader van hercertificering/permanente educatie dienen te volgen voor de Stichting VastgoedCert ("VastgoedCert") en de Stichting Nederlands Register Vastgoed Taxateurs ("NRVT"). De App wordt hoofdzakelijk gebruikt door de Cursisten, maar ook door de docenten van de cursussen ("Docenten") voor het beheren van de aanwezigheidsgegevens op de leslocatie.
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens van Cursisten en Docenten in de App. Deze Privacyverklaring is dan ook aan u gericht als App gebruiker. De verwerking van uw persoonsgegevens gebeurt in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
1. Wie is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Voor de verwerking van uw persoonsgegevens zijn VastgoedCert en NRVT gezamenlijk verantwoordelijk. Zij worden in deze Privacyverklaring gezamenlijk "Verantwoordelijken" genoemd. De contactgegevens van de Verantwoordelijken zijn als volgt:
Stichting VastgoedCert
Adres: Kralingseweg 225, 3062 CE, te Rotterdam
Telefoonnummer: 010 - 212 07 80
E-mailadres: info@vastgoedcert.nl
Stichting Nederlands Register Vastgoed Taxateurs
Adres: Kralingseweg 225, 3062 CE, te Rotterdam
Telefoonnummer: 010 - 31 61 200
E-mailadres: info@nrvt.nl
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij van u en voor welke doeleinden?
CursistenDoor het gebruik van de App verwerken wij de volgende persoonsgegevens van u:
Deze gegevens verwerken wij voor de volgende doeleinden:
Daarnaast worden uw gegevens uit de App gekoppeld aan een extern websysteem. Dit extern websysteem is toegankelijk voor (i) VastgoedCert en NRVT, (ii) het opleidingsinstituut dat de cursussen verzorgt ("Opleidingsinstituut"), (iii) Docenten, en (iv) de certificerende instelling die controle uitvoert op het certificeringsproces van VastgoedCert ("Certificerende Instelling"). VastgoedCert en NRVT hebben toegang tot uw gegevens voor administratieve doeleinden, waaronder het bijhouden van de door u gevolgde cursussen en de daarvoor behaalde opleidingspunten. Het Opleidingsinstituut heeft toegang tot uw gegevens voor het kunnen aanmaken en beheren van cursussen, het geven van toegang tot de App aan Docenten en het aanmaken van cursusdata en het uploaden van aanwezigen bij de cursus. De Docent heeft toegang tot uw gegevens voor het starten en stoppen van een cursus op locatie, het bijhouden en eventueel wijzigen van de aanwezigen tijdens een cursus. De Certificerende Instelling heeft toegang tot uw gegevens om het certificeringsproces van VastgoedCert te kunnen controleren.
Docenten
Door het gebruik van de App verwerken wij de volgende persoonsgegevens van u:
Deze gegevens verwerken wij voor de volgende doeleinden:
Wij wijzen u erop dat indien u onvolledige of onjuiste persoonsgegevens verstrekt in de App, het mogelijk is dat de App niet naar behoren functioneert en dat uw aanwezigheidsgegevens niet op de juiste wijze worden geregistreerd.
3. Wat is de wettelijke grondslag voor de verwerking van uw persoonsgegevens?
Cursisten
Wij verwerken uw persoonsgegevens op de volgende wettelijke grondslagen:
Docenten
Wij verwerken uw persoonsgegevens op de volgende wettelijke grondslagen:
4. Wie ontvangt uw persoonsgegevens?
Voor het ontwikkelen en hosten van de App hebben de Verantwoordelijken IT dienstverleners ingeschakeld, die namens de Verantwoordelijken uw persoonsgegevens verwerken voor het ontwikkelen, beheren en verbeteren van de App.
De aanwezigheidsgegevens van Cursisten uit de App worden verder gekoppeld en gedeeld met een websysteem. Dit websysteem is opgezet om de cursussen te kunnen beheren (waaronder het opzetten van cursussen, bijhouden van aanwezigheid en registreren van punten) en is toegankelijk voor VastgoedCert en NRVT, het Opleidingsinstituut, Docenten en de Certificerende Instelling. Deze partijen hebben toegang tot uw gegevens om ervoor te kunnen zorgen dat uw aanwezigheidsgegevens en opleidingspunten zorgvuldig worden bijgehouden en toegekend.
5. Hoe worden uw persoonsgegevens beveiligd?
De ontwikkelaar van de App heeft passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de veiligheid van uw persoonsgegevens in de App te kunnen waarborgen. De communicatie met de App wordt onder meer beveiligd middels een SSL certificaat van Comodo, dat ziet op de versleuteling van de data.
6. Hoelang bewaren wij uw persoonsgegevens?
Cursisten
Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts voor de periode waarin u staat geregistreerd als gecertificeerd makelaar of taxateur bij VastgoedCert of NRVT. Na deze periode worden uw gegevens verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om uw
gegevens voor een langere periode te bewaren.
Docenten
Wij bewaren uw persoonsgegevens slechts voor een periode van vijf jaar nadat u een cursus heeft gegeven, teneinde onze administratie te kunnen bijhouden van gevolgde cursussen door Cursisten gedurende hun certificatieperiode van vijf jaar. Na deze
periode worden uw gegevens verwijderd, tenzij er een wettelijke verplichting bestaat om uw gegevens voor een langere periode te bewaren.
7. Welke rechten heeft u ten aanzien van uw persoonsgegevens en hoe kunt u deze rechten uitoefenen?
U heeft als gebruiker van de App de volgende rechten, voor zover deze rechten op u van toepassing zijn en niet worden beperkt door de toepasselijke wetgeving:
Een deel van deze rechten kunt u zelfstandig uitoefenen via de functies van de App. Indien dit niet het geval is, of indien u verdere vragen heeft omtrent deze Privacyverklaring, dan kunt u uw verzoek per e-mail sturen naar info@vastgoedcert.nl of info@nrvt.nl.